경력증명서 양식 다운로드 첨부파일(별지 제7호 서식) 경력증명서.hwp 파일 다운로드 내 컴퓨터에 저장
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경력증명서 발급은 정규직, 계약직 등 여부에 관계없이 발급되어야 하며, 고용계약의 형태와 관계없이 발급요청이 가능해야 합니다.
발행일자, 회사대표자 성명, 직인을 반드시 기재해야 합니다.
경력 증명서에는 근로자가 요청한 정보만 포함되어야 합니다.
반드시 명시해 주셔야 하며, 추가 정보가 필요한 경우에는 포함해 주시기 바랍니다.
의무기간(3년) 이후에도 회사의 발급거부 또는 자료부족으로 발급이 불가능한 경우에는 인터넷을 통해서도 발급이 가능합니다.
국민연금관리공단. 국민연금 가입증명서를 개인공인증명서로 발급하시면 경력증명서를 대체하실 수 있습니다.
경력증명서 발급 시 일부 내용을 삭제해도 되나요? 원치 않는 퇴사 사유 등의 정보가 삭제된 경력증명서를 받으실 수 있습니다.
직장인 ‘이효리’ 씨는 새로운 일자리를 찾기 위해 2년 전 퇴사한 삼성전자에 경력증명서를 제출했다.
(사용증명서)를 요청했습니다.
그러나 삼성전자는 당초 경력증명서 발급을 거부한 뒤 ‘퇴사 사유는 경영진과의 불화로 인한 퇴사 권고였다’는 내용의 문건을 내놨다.
이에 삼성전자는 경력증명서 발급을 거부했다.
이효리는 퇴사 사유를 삭제해 달라고 요청했지만 삼성전자는 모든 사실을 빠짐없이 기재해야 한다며 거절했다.
삼성전자의 이런 거부는 정당한 것인가? 근로기준법에 따르면 근로자의 재취업을 돕기 위해서는 ‘사용자는 근로자의 퇴직을 허용해야 한다.
사용기간, 업무종목, 임금 등에 관한 증명서를 요청하면 사실을 기재하여 발급해 주도록 사용증명서 제도를 구축하고 있습니다.
회사가 이를 위반하고 이를 발급하지 아니하는 경우, 이용증명서는 500만원을 초과하지 않습니다.
벌금이 부과될 수 있습니다.
또한, ‘근로자가 요구하는 항목’만 입력해야 하므로 위반 시 과태료가 부과될 수 있습니다.
이 경우 10년 이상 퇴사한 직원이 사용증명서를 요구하면 회사는 사용증명서를 발급하여야 한다.
꼭 해야 하나요? 그렇지 않습니다.
근로자가 사용증명서를 요청할 수 있는 기간은 퇴직 후 3년으로 제한됩니다.
근로기준법에서 근로자명부 및 근로계약과 관련된 중요서류에 대해 3년의 보존기간을 규정하고 있기 때문이다.
따라서 퇴직 후 3년이 경과한 후 1년 이상 근무한 직원이 사용증명서를 요청하더라도 회사는 이를 거부할 수 있습니다.
또한, 법 해석에 따르면, 퇴사한 근로자가 아닌 현재 근로자에게 사용증명서를 요구할 권리가 있는 것으로 간주되어야 합니다.
다만, 근로자가 경험이 없는 경우, 증명 외의 목적으로 사용하겠다는 의사가 객관적으로 분명한 경우 회사는 사용증명서 발급을 거부할 수 있습니다.
즉, 법적 분쟁 여부를 판단하기 위해 상세한 근무 이력 등 확인 조회까지 이용증명서를 발급하게 됩니다.
예를 들면… 고용 계약서, 급여 명세서, 임금 대장, 월간 근무 상황 및 임금 체불 이의 제기를 위한 결근, 근로소득 원천징수 영수증, 교통사고 기록 사본, 명세서 사본, 고용 사본 산재보상 사건에 대한 이의를 제기하기 위한 규칙, 산업재해 발생 내역. , 목격자 진술, 보호구 제공 여부, 재난 발생 보고 등은 확인조회 대상 항목으로 사용증명서에 포함될 수 없습니다.
또한, 이용인증서와 관련되지 않은 기타 정보. 물론 법률에 따라 작성된 회사 문서는 여기에 포함되지 않습니다.
위와 같은 이유로 삼성전자는 이효리 근로자에게 사용 기간, 업무 종류 등 근로자가 원하지 않는 퇴사 사유를 명시한 사용증명서를 발급해야 한다.
해당 정보는 삭제 및 발급되어야 합니다.
이를 어길 경우 행정기관의 시정명령 및 벌금이 부과될 수 있습니다.